Hướng dẫn làm căn cước công dân gắn chip điện tử trước khi đi du học

Bài viết bên dưới sẽ hướng dẫn làm căn cước công dân gắn chip cho các bạn học sinh trước khi hoàn thành hồ sơ du học của mình trong thời gian tới nhé!

Những điều cần biết về căn cước công dân gắn chip điện tử

Thẻ căn cước công dân gắn chip điện tử là gì?

Thẻ CCCD gắn chip điện tử, còn gọi là thẻ căn cước điện tử (e-ID). Đây là một loại giấy tờ tùy thân của công dân Việt Nam, có thể đóng vai trò thiết bị nhận diện, xác thực danh tính và chìa khóa truy cập thông tin công dân trong hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia. Nó có giá trị chứng minh về căn cước công dân và cho phép người dùng tiếp cận nhiều dịch vụ vốn đòi hỏi hàng loạt giấy tờ khác nhau.

Thẻ CCCD gắn chip điện tử về cơ bản cũng giống như thẻ CCCD mã vạch. Tuy nhiên, trên thẻ không có các dòng trạng thái thể hiện mã vạch mà nó sẽ thay thế bằng chip điện tử dung lượng lớn. Thẻ CCCD gắn chip sẽ lưu trữ những đặc điểm nhận dạng bằng hình ảnh, vân tay và sinh trắc học.

Ai cần đổi CCCD gắn chip?

• Những người có chứng minh nhân dân (CMND) hoặc CCCD bị mất, hỏng.
• Công dân cần đổi mới các thông tin, nhận dạng cá nhân trên căn cước.
• Công dân đủ 25 tuổi, đủ 40 tuổi và đủ 60 tuổi – do đến hạn đổi (theo khoản 1 Điều 21 Luật Căn cước công dân 2014).

Vì sao nên đổi CCCD gắn chip?

Lợi ích của việc đổi sang CCCD gắn chip

So với nhiều loại giấy tờ hiện nay, CCCD gắn chip có nhiều ưu điểm. Dưới đây là những lợi ích của thẻ này:

• Tích hợp được nhiều thông tin hơn.
• Dễ dàng liên kết dữ liệu về bảo hiểm y tế, bằng lái xe, thuế,…
• Không cần phải mang theo nhiều loại giấy tờ khác khi làm các thủ tục hành chính như trước đây.
• Tiết kiệm thời gian, chi phí công chứng, chứng thực giấy tờ.

Hướng dẫn làm căn cước công dân gắn chip điện tử cho du học sinh

Thủ tục làm CCCD gắn chip cơ bản như sau:

Bước 1: Điền vào Tờ khai Căn cước công dân

Công dân điền vào Tờ khai Căn cước công dân:

– Cách 1: Đến trực tiếp tại Đội Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Công an cấp huyện hoặc tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện (nếu huyện công dân đang ở đã triển khai làm CCCD gắn chip). Cách này áp dụng cho cả người không thay đổi thông tin trên CCCD lẫn người định thay đổi thông tin, đặc điểm nhận dạng trên CCCD.

– Cách 2: Khai Tờ khai điện tử trên trang Cổng Dịch vụ công Quốc gia (chỉ áp dụng khi công dân không thay đổi thông tin hoặc thay đổi này đã được cập nhật trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư).

Bước 2: Xuất trình CMND/CCCD mã vạch cũ và làm theo hướng dẫn

Tại điểm tiếp nhận, công dân xuất trình CMND/CCCD mã vạch cũ đã được cấp. Nếu cẩn thận hơn, công dân có thể mang thêm sổ hộ khẩu hoặc một số giấy tờ tùy thân khác (như giấy khai sinh, hộ chiếu,…)

Cán bộ phụ trách sẽ tiếp nhận hồ sơ tiến hành kiểm tra, đối chiếu thông tin của công dân từ Phiếu thu nhận thông tin CCCD trong phần mềm cấp CCCD đã được cập nhật, đồng bộ từ cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để xác định người cần cấp thẻ, đồng thời thống nhất các nội dung thông tin về công dân.

Lưu ý: Trường hợp thông tin công dân có sự thay đổi, chưa được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì cần xuất trình các giấy tờ hợp pháp về những thông tin đã thay đổi.

Sau khi công dân được xác định là đủ điều kiện, thủ tục thì cán bộ cơ quan quản lý CCCD sẽ tiến hành chụp ảnh, thu thập mẫu vân tay (qua máy thu nhận vân tay), đặc điểm nhận dạng của người đến làm thủ tục cấp thẻ CCCD. Trường hợp ngón tay bị cụt, khèo, dị tật, không lấy được vân tay thì ghi nội dung cụ thể vào vị trí tương ứng của ngón đó.

Dữ liệu sau khi thu thập xong sẽ được in trên Phiếu thu nhận thông tin CCCD và thẻ CCCD theo quy định.

Bước 3: Công dân đóng lệ phí cấp CCCD theo quy định

Thông tư 112/2020/TT-BTC quy định rằng kể từ ngày 01/01/2021 đến hết ngày 30/06/2021, lệ phí cấp Căn cước công dân gắn chip bằng 50% mức thu lệ phí quy định tại Điều 4 Thông tư 59/2019/TT-BTC (Quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí cấp Căn cước công dân).

Bắt đầu từ 01/07/2021, mức thu lệ phí nêu trên thực hiện theo Thông tư 59/2019/TT-BTC.

– Bảng mức phí khi đổi sang CCCD gắn chip:

Mức thu lệ phí	Từ ngày 01/01/2021 đến hết ngày 30/6/2021	Từ ngày 01/7/2021
Chuyển từ CMND 9 số, CMND 12 số sang cấp thẻ CCCD.	15.000 đồng/thẻ CCCD	30.000 đồng/thẻ CCCD
Đổi thẻ CCCD khi bị hư hỏng không sử dụng được; thay đổi thông tin về họ, chữ đệm, tên; đặc điểm nhân dạng; xác định lại giới tính, quê quán; có sai sót về thông tin trên thẻ; khi công dân có yêu cầu.	25.000 đồng/thẻ CCCD	50.000 đồng/thẻ CCCD
Cấp lại thẻ CCCD khi bị mất thẻ CCCD, được trở lại quốc tịch Việt Nam theo quy định của Luật quốc tịch Việt Nam	35.000 đồng/thẻ CCCD	70.000 đồng/thẻ CCCD

– Trường hợp miễn, không phải nộp lệ phí:

+ Đổi thẻ CCCD khi Nhà nước quy định thay đổi địa giới hành chính;

+ Đổi, cấp lại thẻ CCCD cho công dân là bố, mẹ, vợ, chồng, con dưới 18 tuổi của liệt sỹ; thương binh, người hưởng chính sách như thương binh; con dưới 18 tuổi của thương binh và người hưởng chính sách như thương binh; bệnh binh; công dân thường trú tại các xã biên giới; công dân thường trú tại các huyện đảo; đồng bào dân tộc thiểu số ở các xã có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn; công dân thuộc hộ nghèo theo quy định của pháp luật;

+ Đổi, cấp lại thẻ CCCD cho công dân dưới 18 tuổi, mồ côi cả cha lẫn mẹ, không nơi nương tựa.

+ Công dân từ đủ 14 tuổi trở lên làm thủ tục cấp thẻ CCCD lần đầu theo quy định tại khoản 1 Điều 19, khoản 2 Điều 32 Luật căn cước công dân;

+ Đổi thẻ CCCD khi đến tuổi đổi thẻ CCCD theo quy định tại Điều 21 và điểm a khoản 3 Điều 32 Luật căn cước công dân;

+ Đổi thẻ CCCD khi có sai sót về thông tin trên thẻ CCCD do lỗi của cơ quan quản lý CCCD.

Bước 4: Cấp giấy hẹn trả thẻ CCCD gắn chip

– Trường hợp 1: Công dân chọn cách nhận CCCD gắn chip mới tại cơ quan đăng ký:

Nếu CMND 09 số, 12 số hoặc CCCD có mã vạch còn rõ nét ảnh, số và chữ thì cán bộ tiến hành kiểm tra thông tin trên hệ thống, cập nhật (nếu cần), trả CMND 09 số, 12 số hoặc CCCD mã vạch và cấp giấy hẹn trả thẻ CCCD gắp chip cho công dân để sử dụng trong thời gian chờ cấp thẻ CCCD gắn chip.

Nếu CMND bị hỏng, bong tróc thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ phải thu lại, hủy thẻ, ghi vào hồ sơ và được cấp thêm giấy xác nhận số CMND.

Tiếp đó, công dân nộp giấy hẹn trả thẻ CCCD gắn chip khi tới hạn nhận. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ cắt góc phía trên bên phải mặt trước CMND 09 số, 12 số, thẻ CCCD gắn mã vạch, ghi vào hồ sơ và trả lại cho công dân. Cụ thể:

• CMND 09 số: Cắt mỗi cạnh góc vuông là 2 cm.
• CMND 12 số, CCCD gắn mã vạch: Cắt mỗi cạnh góc vuông là 1,5 cm.

– Trường hợp 2: Công dân đăng ký trả thẻ CCCD đến địa chỉ theo yêu cầu:

Nếu thẻ cũ còn rõ nét ảnh, số và chữ thì cơ quan quản lý CCCD nơi tiếp nhận hồ sơ tiến hành cắt góc và trả CMND 09 số, 12 số và thẻ CCCD gắn mã vạch đã cắt góc ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ của công dân. Nếu CMND/CCCD mã vạch bị hỏng, bong tróc thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ phải thu lại, hủy thẻ, ghi vào hồ sơ và được cấp giấy xác nhận số CMND.

Sau đó, phía cơ quan quản lý sẽ phối hợp với bưu điện để thực hiện trả thẻ qua đường bưu điện và công dân phải trả phí chuyển phát theo quy định. 

Lưu ý: Thông tư mới này của Bộ Công an không quy định rõ về thời hạn giải quyết giống như quy định về cấp, đổi, cấp lại thẻ CCCD trước đây. 

Một số lưu ý khi thực hiện đổi sang CCCD có gắn chip

Theo Điều 11 Dự thảo Thông tư quy định chi tiết Nghị định 137/2015/NĐ-CP liên quan đến một số điều và biện pháp thi hành luật căn cước công dân:

– Ảnh chân dung trong CCCD gắn chip là ảnh màu, phông nền trắng, chụp chính diện, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính; trang phục, tác phong nghiêm túc, lịch sự, không được sử dụng trang phục chuyên ngành. Nếu theo tôn giáo, dân tộc thì được phép mặc lễ phục tôn giáo, dân tộc đó.

– Thu nhận vân tay qua máy gồm vân tay phẳng 04 ngón chụm bàn tay phải, 04 ngón chụm bàn tay trái, 02 ngón cái và lần lượt từng vân tay lăn. Trường hợp ngón tay bị cụt, khèo, dị tật, không lấy được vân tay thì phải ghi chú vào vị trí tương ứng của ngón đó.