Hướng Dẫn Điền Mẫu DS-160 Xin Visa Du Học Mỹ

Mẫu DS-160 là một trong những bước đầu quan trọng nhất trong hồ sơ xin visa du học Mỹ. Việc điền form này đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối, vì những sai sót dù nhỏ cũng có thể dẫn đến việc trì hoãn hoặc từ chối visa. Bài viết này sẽ giúc bạn nắm rõ quy trình điền DS-160 từng bước, các lỗi thường gặp, và những lưu ý quan trọng để tăng khả năng đắu visa F1.

DS-160 là gì? Ai cần điền?

Mẫu DS-160 là tờ khai trực tuyến bắt buộc dành cho tất cả các đơn xin visa phi di dân đến Hoa Kỳ, bao gồm visa du học (F1), trao đổi văn hoá (J1), du lịch (B2), công tác (B1)…

Việc khai mẫu DS-160 được thực hiện trực tuyến trên hệ thống của Bộ Ngoại Giao Hoa Kỳ. Đây là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ xin visa, và sẽ được sử dụng trong buổi phỏng vấn tại Lãnh sự quán Mỹ. Tất cả thông tin trong DS-160 cần phải khớp với hồ chiếu, thư nhập học, và các tài liệu khác.

Đối với du học sinh Việt Nam, việc điền mẫu DS-160 chính xác là bước đầu tiên trong hành trình xin visa du học F1. Nếu không hoàn thành đúng các trường thông tin hoặc khai sai, hệ thống sẽ không cho phép lên lịch hẹn phỏng vấn, gây ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch du học. Nếu viết sai thông tin quan trọng, bạn thậm chí có thể bị từ chối visa mà không được giải trình.

Chuẩn bị gì trước khi điền DS-160?

Trước khi bắt tay vào điền mẫu DS-160, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin và tài liệu cần thiết. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn tránh được những sai sót đáng tiếc có thể làm chậm trễ quá trình xin visa.

Dưới đây là những thứ bạn cần có sẵn:

• Hộ chiếu còn hạn: Hộ chiếu phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày bạn dự kiến nhập cảnh vào Mỹ.
• Thư nhập học (Form I-20): Đây là tài liệu do trường học bên Mỹ cấp, trong đó có thông tin chương trình học, mã SEVIS, ngày nhập học…
• Ảnh chân dung theo chuẩn visa Mỹ: Kích thước 5x5cm, nền trắng, không đeo kính, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất. Bạn nên có ảnh file kỹ thuật số đúng chuẩn để upload vào form.
• Thông tin học tập và làm việc: Bao gồm tên trường đã theo học, địa chỉ, thời gian học; nơi làm việc nếu có, chức vụ, mô tả công việc và thời gian làm việc.
• Thông tin người bảo trợ tài chính: Tên, mối quan hệ, địa chỉ, thông tin liên lạc của người chi trả chi phí học tập và sinh hoạt cho bạn.
• Thông tin người liên hệ tại Mỹ: Có thể là trường, cố vấn học tập hoặc người thân (nếu có), bao gồm địa chỉ và số điện thoại.

Ngoài ra, bạn nên chuẩn bị danh sách các tài khoản mạng xã hội mà bạn đã sử dụng trong 5 năm gần đây như Facebook, TikTok, Instagram, LinkedIn… Đây là yêu cầu bắt buộc mới được áp dụng và cần trung thực tuyệt đối khi khai báo.

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các thông tin này sẽ giúp quá trình điền DS-160 diễn ra nhanh chóng, trôi chảy và giảm thiểu rủi ro bị sai sót khiến bạn phải điền lại từ đầu.

Cách điền DS-160 từng bước (kèm ảnh minh họa)

Việc điền mẫu DS-160 có thể kéo dài từ 30 đến 60 phút, tuỳ vào mức độ sẵn sàng của thông tin bạn chuẩn bị. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước:

Bước 1: Truy cập trang DS-160

Truy cập website chính thức của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ tại địa chỉ: https://ceac.state.gov/CEAC. Sau đó chọn “Start an Application” và chọn địa điểm bạn sẽ tham dự buổi phỏng vấn visa (thường là Hanoi hoặc Ho Chi Minh City).

Bước 2: Lưu mã Application ID

Ngay khi bắt đầu, hệ thống sẽ hiển thị một mã Application ID gồm chữ và số. Đây là mã định danh hồ sơ của bạn. Hãy ghi lại và lưu lại mã này thật cẩn thận để có thể quay lại hoàn thiện hồ sơ nếu bạn chưa điền xong trong một lần.

Bước 3: Điền thông tin cá nhân

Bạn sẽ cần nhập đầy đủ thông tin cá nhân theo đúng như trên hộ chiếu: họ tên, ngày sinh, nơi sinh, quốc tịch, giới tính… Ngoài ra, bạn sẽ cung cấp thông tin liên lạc, địa chỉ thường trú và địa chỉ hiện tại, số CMND/CCCD nếu có.

Bước 4: Thông tin về chương trình học tập tại Mỹ

Điền đầy đủ tên trường học tại Mỹ, địa chỉ trường, mã SEVIS được in trên I-20, cùng thông tin về ngày bắt đầu và kết thúc chương trình học. Mục này rất quan trọng, cần chính xác tuyệt đối.

Bước 5: Mạng xã hội

Khai báo các tài khoản mạng xã hội bạn đã sử dụng trong 5 năm gần đây, bao gồm username và nền tảng sử dụng. Ví dụ: Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn… Việc trung thực là bắt buộc, vì đây là một phần trong quy trình kiểm tra an ninh visa.

Bước 6: Kiểm tra và gửi mẫu DS-160

Sau khi hoàn thành, bạn sẽ có thể xem lại toàn bộ thông tin đã nhập. Hãy kiểm tra kỹ lưỡng từng chi tiết. Nếu không có sai sót, bạn bấm “Sign and Submit” để nộp hồ sơ. Cuối cùng, in trang xác nhận có mã vạch (barcode) để mang theo khi phỏng vấn visa.

Việc nộp mẫu DS-160 không đồng nghĩa với việc bạn đã đặt lịch hẹn phỏng vấn. Sau khi nộp, bạn cần tiếp tục vào trang đăng ký phỏng vấn visa để đặt lịch và nộp phí MRV.

Những lỗi thường gặp khi điền DS-160

Việc điền mẫu DS-160 tuy có vẻ đơn giản nhưng lại ẩn chứa nhiều điểm dễ gây sai sót nếu không cẩn thận. Dưới đây là những lỗi phổ biến mà du học sinh thường gặp:

• Quên lưu Application ID và không thể tiếp tục hồ sơ: Một số bạn bắt đầu điền nhưng không lưu lại mã Application ID, dẫn đến việc mất dữ liệu và phải điền lại từ đầu. Hệ thống tự động ngắt kết nối sau 20 phút không hoạt động.
• Điền sai tên hoặc ngày sinh: Chỉ cần một chữ cái sai khác với hộ chiếu cũng có thể khiến bạn bị từ chối khi đặt lịch phỏng vấn hoặc tại buổi phỏng vấn.
• Sai mã SEVIS hoặc tên trường: Đây là lỗi nghiêm trọng vì thông tin về trường và chương trình học sẽ được đối chiếu với Form I-20. Nếu điền sai mã SEVIS hoặc viết sai tên trường, rất dễ bị đánh giá là thiếu trung thực.
• Bỏ sót khai báo tài khoản mạng xã hội: Đây là phần mới được bổ sung và có tính chất kiểm tra an ninh. Nếu không khai báo đầy đủ hoặc cố tình bỏ qua, bạn có thể bị đánh dấu “có nguy cơ” và bị từ chối visa.
• Đăng ảnh không đúng chuẩn: Nhiều bạn gặp lỗi khi tải ảnh lên hệ thống do ảnh sai kích thước, có nền không phù hợp, hoặc chụp quá lâu trước thời điểm nộp đơn.

Việc nắm rõ các lỗi phổ biến sẽ giúp bạn chủ động kiểm tra lại thông tin trước khi gửi form. Nếu có bất kỳ nghi ngờ nào, tốt nhất bạn nên liên hệ với đơn vị tư vấn uy tín như UNIMATES để được kiểm tra và hướng dẫn.

Liên hệ UNIMATES để được hỗ trợ điền DS-160

UNIMATES cung cấp dịch vụ hỗ trợ điền DS-160 cho du học sinh nhằm tránh lỗi sai sót và tăng tỷ lệ đậu visa. Liên hệ ngay để nhận được hỗ trợ nhanh chóng từ đội ngũ cố vấn có kinh nghiệm của UNIMATES.

✨ Tư vấn miễn phí, theo dõi trạng thái hồ sơ, hướng dẫn lịch hẹn visa từ A-Z!

Liên hệ miễn phí